Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ закрепил в ТК РФ порядок формирования сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Согласно новой ст.66.1 ТК РФ с 1 января 2020 года работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности) и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

К сведениям о трудовой деятельности относится информация:

– о работнике,

– о месте его работы,

– о его трудовой функции,

– о переводах работника на другую постоянную работу,

– об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора,

– предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом.

Федеральный закон предусматривает ряд мероприятий, которые должны осуществить работодатели в 2020 году:

• подготовить, принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

• внести изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;

• обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда РФ;

по 30 июня 2020 года включительно уведомить работников в письменной форме:

– об изменениях трудового законодательства, связанных с переходом на электронные трудовые книжки,

– о праве работника подать письменное заявление до конца 2020 года о выборе между продолжением ведения трудовой книжки или формированием сведений о трудовой деятельности только в электронном виде;

• включить информацию о поданном работником заявлении в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного Фонда РФ.

Действия работодателя зависят от работника:

Работник не подал заявление	Работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки	Работник подал заявление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Продолжать вести его бумажную трудовую книжку.	Продолжать вести его бумажную трудовую книжку. Право работника на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Кроме того работник сохраняет право перейти на электронную трудовую книжку.	Выдать трудовую книжку на руки с внесением записи о подаче работником соответствующего заявления и начать вести электронную трудовую книжку. В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

Работникам, которые впервые трудоустраиваются в 2021 году, бумажную трудовую книжку заводить не нужно, сведения о трудовой деятельности сразу нужно формировать в электронном виде.

Кроме того, в ТК РФ будет предусмотрена обязанность работодателя по запросу и при увольнении работника, которому не ведется бумажная трудовая книжка, формировать и представлять форму СЗИ-ТД, которая будет отражать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника за период работы в организации.

Сведения о трудовой деятельности по желанию работника оформляются на бумаге или в электронном виде.

В связи с введением электронных трудовых книжек с 1 января 2020 года вступают в силу новые редакции статей, например:

Статья 62 «Выдача документов, связанных с работой, и их копий»,

Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора»

Статья 66 «Трудовая книжка»

Статья 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора».