1. Контролируйте расходование топлива.

— заключите договор на безналичную покупку горюче-смазочных материалов по топливным картам, если не сделали этого раньше. Вы сможете контролировать количество затраченного топлива, маршруты движения транспорта. Также уменьшите затраты на величину НДС. Еще один плюс – возможность централизованно закупать топливо у одного поставщика и добиться лучших условий за счет объема;
— введите путевые листы и контроль за поездками;
— регулярно фиксируйте показания спидометров, снимайте остатки топлива в баках;

2. Контролируйте ремонт и обслуживание автомобилей.

— регламентируйте использование служебного транспорта;
— проанализируйте плановые и внеплановые ремонты, регулярного контролируйте техническое состояние автотранспорта;
— составляйте график технического осмотра автомобилей с планом расходов по каждой машине;
— исключите ремонты автомобилей за наличный расчет. Это позволит предотвратить злоупотребления со стороны подотчетных лиц;
— выберите технический сервис на конкурсной основе и ремонтируйте машины в одном техническом центре.

3. Следите за списанием запчастей и прочими расходами.

— введите контроль списания запчастей и автошин;
— введите порядок оплаты прочих расходов на автотранспорт с лимитами (периодичность мойки, чистки, стоянки и других расходов);

Сделайте шаг к решению ваших задач